Rifa para el viaje de egresados
Es la rifa más común de todas, y la que más veces se lleva a cabo mal. No por el dinero: por cómo se reparte el trabajo entre veinte familias.
Por Equipo Winio Lat · Actualizado el 17/9/2026
El problema no es vender: es repartir
Una rifa de egresados casi siempre vende. Lo que se rompe es lo otro: quién vendió cuánto, quién tiene el dinero, y por qué la familia que vendió sesenta números paga lo mismo que la que vendió cinco.
Todo lo que sigue existe para que esa conversación se pueda tener con datos y no con memoria.
Primero, la cuenta del curso
El viaje tiene un precio por chico y una fecha de pago. La rifa no es «para juntar dinero»: es para cubrir una parte concreta de eso, y conviene decir cuál. El precio de cada número sale de esa misma cuenta: cuánto cobrar por número.
Con el total y la cantidad de familias sale lo que le toca a cada una. Ese número —«cada familia tiene que colocar 25 números»— es el que hace que la rifa funcione, porque convierte un objetivo colectivo en una tarea individual. Para anotar qué vendió cada familia sirve una planilla de control de rifa, con su columna de vendedor.
Repartir los números, no las buenas intenciones
- Asigna un rango de números a cada familia, o un link propio si la rifa es online.
- Pon una fecha de corte intermedia, no sólo la del sorteo.
- Publica cómo va cada uno. No para exponer a nadie: para que el que va atrasado se entere a tiempo.
- Decide de antemano qué pasa con los números que nadie vendió, antes de que sea un problema.
El efectivo, que es donde aparecen los líos
En una rifa de curso la mitad se cobra en mano. Eso está bien, pero necesita dos cosas escritas desde el principio: quién puede cobrar en efectivo, y cada cuánto se rinde.
«Cada cuánto» es lo que más se olvida. Si el dinero se entrega recién al final, alguien va a tener seiscientos mil guaraníes en un cajón durante dos meses, y eso termina en un mal momento para todos. Una entrega por semana o cada diez ventas, y queda registrado.
El sorteo, delante de todos
Es un curso: todos se conocen, y por eso mismo la sospecha es más cara. Sortear por la lotería nacional, o comprometiendo el resultado antes de vender, saca el tema de la mesa.
Y publica la lista de números vendidos antes del sorteo. Si el número ganador no estaba vendido, alguien lo va a notar el mismo día.
Los plazos que conviene poner
- Semana 1: definir premio, precio y cantidad de números.
- Semana 2: publicar y repartir los rangos o los links.
- Semana 4: primer corte y primera rendición de efectivo.
- Semana 6: recordatorio a los que reservaron y no pagaron.
- Semana 8: cierre de ventas, lista pública y sorteo.
¿Qué hacemos con los números que no se vendieron?
Lo más limpio es sortear sólo entre los vendidos y decirlo desde el principio. La otra opción —que el curso se quede con los que sobran— hay que anunciarla antes, o parece una maniobra.
¿Cómo llevamos la cuenta de lo que vendió cada familia?
Con rangos de números asignados, o con un link por familia si la rifa es online. Lo que no funciona es anotar al final: nadie se acuerda de quién trajo qué.
¿Conviene que cada familia haga su propia rifa?
No. Una sola rifa grande vende más que veinte chicas compitiendo entre sí por los mismos compradores, que además son los mismos abuelos y vecinos.
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