Planilla de control de una rifa
Acá está la planilla, con las columnas que hacen falta y no una más. Y abajo, el día exacto en que deja de alcanzar.
Por Equipo Winio Lat · Actualizado el 17/9/2026
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Es un archivo CSV: se abre en Excel, en Google Sheets y en LibreOffice sin instalar nada. Tiene una fila por número y las columnas que se usan de verdad.
Descargar la planilla — haz una copia antes de empezar a llenarla.
Las columnas, y por qué esas
- Número: uno por fila, desde el 1 hasta el último. Es la única columna que se llena antes de empezar.
- Estado: libre, reservado, pagado. Tres palabras, siempre las mismas — si cada uno escribe la suya, no se puede filtrar.
- Comprador y Teléfono: el teléfono importa más que el nombre. Es con lo que vas a avisarle si gana.
- Vendedor: quién trajo esa venta. Sin esto no se puede rendir cuentas cuando venden varios.
- Forma de pago: efectivo o transferencia. Determina quién tiene el dinero en la mano.
- Comprobante: el número de operación, o un «sí» si lo viste. Es lo que te salva de la discusión de «ya te transferí».
- Fecha: cuándo se reservó. Sirve para saber a quién hay que apurar.
Cómo usarla sin que se rompa
Una sola copia, y que la edite una sola persona por vez. El error más común no es equivocarse: es que existan dos versiones. Si la compartes, que sea en Google Sheets y con permiso de edición, no mandando el archivo por WhatsApp.
Bloquea el número apenas te lo piden, no cuando pagan. Entre que alguien dice «me quedo con el 47» y transfiere pueden pasar dos días, y en esos dos días otro vendedor lo vende.
Pon un vencimiento a las reservas. Si en 48 horas no llegó el comprobante, el número vuelve a estar libre. Escríbelo en la planilla y avísalo cuando reservan.
El día en que deja de alcanzar
La planilla funciona bien hasta que pasa una de estas tres cosas, y en una rifa de más de cien números pasan todas:
Venden varios. Cada vendedor necesita ver qué está libre en el momento, y no lo puede hacer si el archivo lo tiene otro abierto.
El comprador quiere elegir su número. Mandar una foto de la planilla con lo que queda es tan lento que la gente se cansa antes de comprar.
Llega el sorteo. Hay que demostrar qué números estaban vendidos, y una planilla que editaste tú cien veces no demuestra nada: la fecha de modificación es de hoy.
Qué cambia cuando la rifa vive online
No es que la planilla esté mal. Es que la rifa la mira mucha gente al mismo tiempo y un archivo lo mira uno.
Con una página de rifa, la grilla de números es la planilla: quien compra ve lo que queda y reserva solo, el comprobante queda pegado al número, cada vendedor tiene su link y la lista de vendidos es pública antes del sorteo. Nadie tiene que llevar nada al lado.
¿La planilla sirve para una rifa de 1.000 números?
Para registrar sí, para vender no. Con 1.000 números el problema deja de ser anotar y pasa a ser que mucha gente quiere saber, al mismo tiempo, qué está libre.
¿Puedo usar la planilla y una rifa online a la vez?
Sí, y es lo normal cuando parte se vende en papel. Lo importante es que los números del papel queden reservados en el sistema para que nadie los venda dos veces.
¿Se puede abrir en el celular?
En Google Sheets sí, aunque con muchas filas se hace incómodo. Es una de las razones por las que la planilla se abandona: quien vende está en la calle, no frente a una computadora.
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