Como fazer uma rifa online, passo a passo

O caminho inteiro, desde decidir quanto arrecadar até publicar o resultado do sorteio: o que a lei exige, como escolher o prêmio e o preço, como vender quando os conhecidos acabam e como sortear sem deixar dúvida.

Por Equipe Winio Lat · Atualizado em 17/09/2026

O que muda quando a rifa é online

Uma rifa online é a mesma rifa de sempre —números, um prêmio, um sorteio— com uma diferença: os números são vendidos por um link, e não por uma cartela de papel. Quem compra abre a página, vê quais números estão livres, reserva os seus e paga por Pix direto para quem organiza.

Isso resolve os problemas que mais desgastam uma rifa de papel: o número vendido duas vezes, a planilha que existe em duas versões e o «já te mandei o Pix» sem comprovante. O resto continua igual. O prêmio, o preço, as autorizações e a confiança dependem de decisões tomadas antes de vender o primeiro número, e este guia segue essa ordem.

São nove passos. Os cinco primeiros se decidem sentado, numa tarde; os quatro últimos ocupam as semanas de venda. Cada um aponta para um guia mais detalhado, quando existe.

Passo 1: defina para que é a rifa e quanto precisa arrecadar

Toda rifa começa por um número, e quase nenhuma o escreve. Não é «o que der»: é o custo concreto do que se quer pagar —a formatura, o uniforme do time, a reforma da quadra da igreja— mais o que a própria rifa vai custar.

Essa segunda parte é a que se esquece. O prêmio, mesmo doado, tem um valor que vale anotar. A impressão, se parte da venda for em papel. A ativação da plataforma, se a rifa for grande. Somados, dão a meta real.

Com a meta escrita, a conta se faz ao contrário do costume: não com todos os números vendidos, mas com 70 %. Quase nenhuma rifa vende tudo, e uma meta que só fecha com 100 % é uma rifa que termina com alguém colocando dinheiro do bolso.

Quanto precisa arrecadar, com o custo concreto.
Quanto vale o prêmio, mesmo que tenha sido doado.
Quanto custa publicar e vender a rifa.
Para quem é o dinheiro e em que conta ele entra.

Passo 2: confira o que a lei exige

No Brasil, a distribuição de prêmios por sorteio está na Lei 5.768/1971, e as autorizações são dadas pela Secretaria de Prêmios e Apostas (SPA) do Ministério da Fazenda. A lei prevê a autorização para organizações da sociedade civil que arrecadam recursos para a sua manutenção, com prêmios doados, sorteio com base na Loteria Federal e sem prêmios em dinheiro.

Vale ter três respostas prontas antes de começar: quem organiza (uma organização ou uma pessoa), para que é o dinheiro e o que vai ser sorteado. É com elas que se descobre o que se aplica ao seu caso.

O detalhe, com as normas citadas e o que acontece quando a rifa não tem autorização, está no guia sobre o que a lei exige para fazer uma rifa no Brasil. É orientação geral, não assessoria jurídica: as autorizações são responsabilidade de quem organiza.

Passo 3: escolha um prêmio que se imagine em dois segundos

O prêmio não precisa ser caro: precisa ser fácil de imaginar. «Uma TV de 50 polegadas» se imagina; «um vale-compras» precisa ser traduzido, e o que precisa ser traduzido não se compra por impulso. Um prêmio concreto e médio quase sempre vende mais que um abstrato e caro.

O tamanho do prêmio acompanha o tamanho da rifa. Numa rifa pequena funcionam um jantar para dois, uma cesta de supermercado ou um kit de churrasco; numa média, uma TV, uma bicicleta ou um celular; numa grande, uma moto ou uma viagem. Vários prêmios pequenos ainda deixam mais ganhadores contando que ganharam, e isso vende a próxima rifa.

Nas rifas de organizações o prêmio costuma ser doado, e se consegue melhor pedindo um produto concreto e oferecendo algo em troca, como o nome do comércio na página da rifa e em cada mensagem. Deixe a doação por escrito: é o que prova de onde veio o prêmio.

Não sorteie dinheiro: a lei não permite pagar nem converter os prêmios em dinheiro.
Evite o que precisa ser retirado longe: metade dos ganhadores não busca.
Não sorteie algo que você ainda não tem: se quem ia doar desistir, o problema é seu.
Mostre o prêmio com uma foto real, não com uma imagem de catálogo.

Passo 4: decida quantos números e quanto cobrar por cada um

A meta dividida pela quantidade de números dá o preço mínimo, mas não o preço. Se você quer arrecadar R$ 5.000 com 500 números, cada um precisa sair R$ 10 e vender tudo, e isso quase nunca acontece. Com 70 % vendido, essa mesma rifa precisa de números de R$ 15, ou de mais números.

Preço e quantidade são uma decisão só. Um número barato —o que alguém gasta sem consultar ninguém— se vende por mensagem para quem não te conhece, e são necessários muitos compradores. Um número caro se vende pessoalmente, para poucos compradores próximos. A maioria das rifas de time, escola ou igreja funciona melhor com a primeira opção.

Mais duas regras. O preço precisa ser redondo, porque é ditado por telefone e digitado no Pix de memória. E a quantidade de números precisa ser a que dá para vender com as pessoas que você tem por perto, mais uma margem: uma rifa de 1.000 números vendida pela metade parece pior que uma de 300 vendida inteira, e arrecada parecido.

Não divida o valor do prêmio pelos números: isso dá o ponto de equilíbrio, não o preço.
Não baixe o preço no meio da rifa: quem pagou antes fica sabendo.
Não dê números de presente para começar: animam, mas estragam a conta.
Decida agora o que acontece se não vender tudo. O mais limpo é sortear entre os vendidos e dizer isso desde o início.

Formulário de uma rifa nova: quantidade de números, preço por número, país e data do sorteio.

Passo 5: decida como vai ser o sorteio, antes de vender

Quase toda rifa é sorteada direito. O que falha é o dia seguinte, quando alguém pergunta como o número foi escolhido e a resposta é «sorteamos entre nós». Essa frase basta para que a próxima rifa venda metade. Por isso o método se anuncia antes de vender, não depois.

Há três formas, e cada uma prova uma coisa diferente:

Pela Loteria Federal. O ganhador sai dos algarismos finais de um resultado oficial que ninguém controla. É o mais fácil de explicar e é o que a autorização exige para as organizações: as vendas encerram no horário da extração e participam os números pagos antes.
Ao vivo, com vídeo. Prova que o sorteio aconteceu, mas não que a lista de participantes estava completa nem quantas vezes o botão foi apertado.
Assumindo o compromisso antes. Antes de vender publica-se o hash (SHA256) de uma semente secreta; o ganhador sai de uma fórmula pública a partir dessa semente, que é revelada no final. Qualquer pessoa confere que a semente produz o hash publicado, então ela não pôde ser trocada para escolher o resultado.

Nos dois casos que dá para conferir —a Loteria Federal e o compromisso publicado antes— o que fica é uma ata pública. Assim fica uma ata de exemplo com o concurso 6099 da Loteria Federal. Os três métodos, com o que fazer sempre e o que estraga tudo, estão em como fazer um sorteio transparente.

Ata pública de um sorteio de exemplo pela Loteria Federal, com os ganhadores e como conferir.

Passo 6: monte a página da rifa com o que quem compra olha

Quem recebe o link pelo WhatsApp faz uma única pergunta antes de pagar: se a rifa é de verdade. A página precisa responder isso sem que ninguém tenha que te escrever. O que a pessoa olha, e nesta ordem, está em como comprar um número de uma rifa:

Quem organiza: um nome, uma instituição, algo que dê para reconhecer.
O prêmio e a data do sorteio, escritos na página, e não só ditos por mensagem.
Quantos números há e quais estão vendidos. Uma rifa que não mostra isso não dá para conferir.
Como vai ser o sorteio, com o método do passo anterior.
Para qual chave Pix se paga, no nome de quem organiza ou da instituição.
O número da autorização, se a rifa tiver uma.

Dois detalhes práticos fazem diferença. O primeiro: o número fica bloqueado quando alguém pede, não quando paga, e a reserva vence sozinha se o pagamento não chegar no prazo que você definir —um ou dois dias é o comum—. O segundo: quem paga envia o comprovante junto do número, e confirmar um pagamento vira olhar um print, e não conferir o extrato do banco na mão.

Página pública de uma rifa com a grade de números para escolher, reservar e pagar.

Passo 7: organize os vendedores e o dinheiro em espécie

Uma pessoa vendendo chega até onde vai a sua agenda; dez pessoas, cada uma com uma meta, chegam dez vezes mais longe. Mas vários vendedores é também onde o controle mais quebra, e quase tudo se resolve com três decisões tomadas antes de começar:

Como os números são divididos: por faixa («do 100 ao 150 são seus»), que funciona no papel, ou com um link próprio para cada vendedor, que registra cada venda sem bloquear números.
Quem pode receber em dinheiro, e quanto pode acumular sem repassar.
De quanto em quanto tempo se presta contas: toda semana ou a cada tantas vendas. Nunca «no final».

O dinheiro em espécie não é um problema —muita rifa de formatura ainda é paga assim—, mas precisa ficar registrado no dia em que muda de mão. Com um teto de quanto cada vendedor pode acumular, o prejuízo possível fica limitado desde o início. E o Pix, de preferência, cai sempre numa única conta: vendedores recebendo nas próprias contas complicam o controle e confundem quem compra.

Painel da rifa: números pagos, pendentes de confirmação, disponíveis e o arrecadado.

Passo 8: venda, e prepare-se para a terceira semana

Quase toda rifa segue a mesma curva. Nos primeiros dias vende sozinha: família, amigos, o grupo do trabalho. Depois vem um platô longo, e no final um pico nos últimos três dias. O platô é onde a maioria das rifas é abandonada, e quase tudo o que funciona mira nele.

A rifa vende porque alguém encaminha a mensagem, não porque você publica. E uma mensagem é encaminhada quando quem manda não fica mal: curta, com o prêmio na primeira linha, o preço, a data do sorteio e o link sozinho na última linha. O passo a passo da venda por mensagem está em como organizar uma rifa pelo WhatsApp.

Uma data de sorteio que não muda. Uma rifa adiada perde metade da urgência.
Um corte intermediário: uma meta para a semana, com o número real de quanto falta.
Avisos com o número real: «faltam 34» funciona; «últimos dias» não.
Lembrete para quem reservou e não pagou: é a venda mais barata que você tem, porque a pessoa já disse sim.

O que não funciona também se repete: baixar o preço, mandar a mesma mensagem no mesmo grupo três vezes por semana e anunciar que faltam poucos quando não é verdade. Tem mais em como vender mais números de uma rifa.

Passo 9: sorteie na data e publique o resultado

O sorteio é o momento em que a rifa ganha ou perde a próxima. Antes de sortear, encerre as vendas e publique a lista de números vendidos: se o número ganhador não estava vendido, alguém vai perceber no mesmo dia.

Sorteie na data prometida, com o método que você anunciou, e publique o número ganhador onde a rifa foi vendida, não só numa mensagem no privado para o ganhador. Avise no telefone que ele deixou e combine a entrega com data.

Depois, feche as contas: o arrecadado, o que cada vendedor repassou e o que foi pago com esse dinheiro. Quem comprou quer saber que o dinheiro chegou aonde a rifa dizia; uma foto da entrega ou o comprovante do que foi pago é o que torna possível a próxima.

Os erros que mais estragam rifas

Definir o preço no final, quando as cartelas já foram impressas.
Começar a vender sem saber o que a lei exige.
Anunciar o método do sorteio depois de vender.
Trocar o prêmio quando já há números vendidos.
Adiar o sorteio porque não vendeu tudo.
Deixar o dinheiro em espécie acumular semanas sem registro.
Sortear entre conhecidos e contar depois.

Perguntas frequentes

Quem compra precisa se cadastrar ou instalar alguma coisa? Não. Abre o link, escolhe os números, deixa nome e telefone e envia o comprovante do Pix. A conta é para quem organiza, não para quem compra.

O que acontece se alguém reserva um número e não paga? A reserva vence e o número volta a ficar livre. Reservar não é comprar, e não fica nenhuma dívida.

Dá para vender online e em papel ao mesmo tempo? Sim. O importante é que os números das cartelas fiquem reservados na rifa online, para ninguém vender o mesmo número duas vezes.

Vale adiar a data se não vendeu tudo? Quase nunca. Quem já comprou sente que mudaram as regras, e quem não comprou também não compra com mais tempo. É melhor sortear com o que foi vendido e fazer a próxima rifa menor.

Usar a Loteria Federal deixa a rifa legal? Não. O sorteio pela Loteria Federal é uma das condições da autorização, mas não a substitui. O detalhe está no guia sobre o que a lei exige.

Onde a Winio entra

Tudo o que está acima vale com qualquer ferramenta, ou com uma planilha. A Winio resolve a parte prática dos passos 5 a 9, como a gráfica que imprime os bilhetes: a página da rifa com a grade de números, as reservas que vencem sozinhas, o comprovante do Pix junto de cada número, um link por vendedor e o sorteio pela Loteria Federal ou com compromisso publicado antes de vender, com a sua ata pública. Quem organiza decide como fazer a rifa e responde por ela.

O dinheiro vai direto para a sua chave Pix e não há comissão sobre o que você vende: a primeira rifa de até 100 números é grátis, e as maiores se pagam uma única vez, conforme o tamanho, como mostram os preços. Para montar a sua lá, o manual para criar uma rifa na Winio segue estes mesmos passos, tela por tela.

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